الرئيسية
أحدث الصور
من طرف أعمال لجنة النظام والمراقبة
أ/ عبد العظيم حسن عبد العظيم
رئيس لجنة النظام والمراقبة بالمدرسة
أ/ عبد العظيم حسن عبد العظيم
رئيس لجنة النظام والمراقبة بالمدرسة
من الأعمال ذات المسئولية الكبيرة , وتحتاج اهتماما خاصا من إدارة المدرسة , ويدل اسمها على أهميتها , فالنظام ضد الفوضى , ونبدأ من الخطوات الأولى للعمل :
أولا التكليفات الخاصة لأعضاء لجنة النظام : - يكلف مدير المدرسة رئيس اللجنة ( ناظر أو وكيل أو معلم أول ) ويجن أن يتمتع بالثقة والأمانة والخبرة وحسن قيادة أعضاء اللجنة 00 هذا فى امتحانات النقل , أما الامتحانات العامة , فيكلف الرئيس من مدير الإدارة , أو وكيل الوزارة بالمديرية , ومن الوزير ( فى امتحانات الثانوية العامة , أو الدبلومات ) وسوف نركز بصفة خاصة على امتحانات النقل .
- يقوم رئيس لجنة النظام والمراقبة بتشكيل أعضاء اللجنة ( الكنترول ولجنة الأسئلة ) من العاملين, والذين يتمتعون أيضا بالثقة والأمانة والخبرة والدقة والنظام والتعاون إلى غير ذلك من صفات حسنة , والتى تفضلهم عن غيرهم من العاملين , وتوضح لهم مهام كل منهم داخل اللجنة .
- مجموعة من الأعضاء للف الأول , ومجموعة للصف الثانى .. وتقوم كل مجموعة بجمع وحصر بيانات الطلاب المتقدمين للامتحان - مثل : الاسم , والديانة , وحالة القيد , والسن , والقيام بأعمال الأبجدة , ثم القيام بكتابة هذه البيانات فى كشوف الرصد ( الكنترول شيت ) وكشوف المناداة , وكتابة أرقام الجلوس ,
- وتسليمها لشئون الطلبة لتوزيعها على الطلاب المتقدمين .
- تقوم كل مجموعة سواء للصف الأول , أو للصف الثانى بحصر دفاتر الإجابة والتى يقوم الطلاب بالإجابة فيها , وفرزها بدقة , وإخراج غير الصالح منها , وكذلك الأوراق الزائدة , وعمل محضر فرز بذلك, وتنظيم أوراق الإجابة حسب رقم كل منها مثل استمارة 3 لغة عربية , دراسات , علوم ) استمارة 1 ( لغة انجليزية ) استمارة 2( تربية دينية ) استمارة 5 ( تربية فنية ), وكذلك أوراق الامتحانات العملية , والقيام بختم جميع الأوراق بخاتم المدرسة , وتحضير أغلفة لأوراق الإجابة يتوى كل غلاف على كشف مناداة بأرقام الجلوس , ورقم اللجنة, وعدد الطلاب باللجنة , وعدد المسلمين , و عدد المسيحيين .
- توقيع العاملين على كشف الموانع وينقسم إلى : عاملين ليس لديهم موانع ( الأقارب حتى الدرجة الرابعة – الدروس الخصوصية – الجزاءات ) وعاملين لديهم الموانع السابقة .
- بعد تجهيز كشوف الرصد وأوراق الإجابة والموانع , وتقسيم الفصول إلى لجان لامتحان الطلاب ( مقعد لكل طالب ) مع وجود مسافة واضحة بين المقاعد .. تقوم المجموعات بكتابة أرقام الجلوس على ديسكات الطلاب , وتنظم اللجان .
- يتولى أحد العاملين باللجنة وضع كشوف الملاحظة عن طريق كشاف الملاحظة .
- تقوم لجنة الأسئلة بإحضار الأسئلة من الإدارة التعليمية فى المواعيد المحددة بخطاب رسمى من المدرسة , ويتم حفظها فى مكان آمن جدا , والإشراف اليومى فتح المظاريف وتوزيع الأسئلة فى أغلفة بأرقام اللجان للقيام بتوزيعها على الطلاب حسب الجدول المعلن من الإدارة .
- يقوم أعضاء الكنترول بتوزيع أوراق الإجابة على اللجان , وأعضاء لجنة الأسئلة بتوزيع الأسئلة على الطلاب .
- بعد الانتهاء من الامتحان تجمع أوراق الإجابة , ويتم تسليمها إلى لجنة الكنترول , من خلال مراقبى الأدوار .
- يقوم أعضاء لجنة الكنترول بفرز الأوراق ( الأوراق السليمة من التى بها علامات مريبة ) ووضع الأرقام السرية , ونزع السلبسات , والاحتفاظ بها ثم تسليم أوراق الإجابة للمصححين للقيام بتقدير الدرجات , بعد التوقيع على محضر تقدير درجات , وفتح نموذج الإجابات .
- بعد الانتهاء من أعمال التصحيح , تسلم أوراق الإجابة إلى الكنترول , للقيام بمراجعة التصحيح , من مجموع الدرجات والجزئيات , وترتيب الأوراق حسب الأرقام السرية, ورصد الدرجات لكل مادة أولا بأول بكل دقة ونظام خلال أيام الامتحانات .
- تقوم لجنة الكنترول ولجنة الأسئلة بعمل محاضر يوميا لفتح وغلق الحجرات الخاصة بالكنترول , وكذلك لفتح الدواليب الخاصة بالأسئلة , وتقوم لجنة الأسئلة بعمل محضر فتح مظروف لكل مادة , وكل فترة من الامتحانات , وأخذ التوقيعات الخاصة بكل لجنة .
- بعد وضع الأرقام السرية على الكنترول شيت بطرق متعددة مثل ( الكتشنة , أو التسلسل من الآخر إلى الأول , أو تكون الأرقام السرية هى نفس أرقام الجلوس , من النصف إلى الآخر) توضع الأرقام السرية على أوراق الإجابة , وعلى السلبسات , ثم تنزع السلبسات , وتتم عملية تقدير الدرجات ( التصحيح )بعد أن تقطع الناحية المكتوب عليها البيانات , ويحتفظ بها فى مكان آمن , ولايتبقى سوى الأرقام السرية على باقى كشوف الرصد .
- بعد الانتهاء من أعمال التصحيح والمراجعة والرصد والجمع , تتم عملية المراجعة النهائية , ويتم رفع درجات بعض الطلاب المقصرين فى مادة , أو مادتين ( إن كانت الإجابات تسمح بذلك , أو حسب ماهو متعارف عليه من قوانين , ويتم عمل المجموع النهائى , ويقسم الطلاب من كشوف الرصد إلى ثلاث فئات
ناجحون وينقلون للصف الأعلى , بالقلم الأزرق , وراسبون ولهم دور ثان فى بعض المواد , أو كل المواد , بالقلم الأحمر , حتى الدور الثانى , فإذا رسبوا يصبحوا راسبين , ويبقون للإعادة .- لإظهار النتيجة يجب مايأتى :
نحضر الأوراق المكتوب فيها أسماء الطلاب وأرقام الجلوس والرقم السرى , ورقم كشف الرصد , ويتم تجميعها بكل دقة , ولصقها مع الكشف الأصلى , وبعد ذلك يتم كتابة الشهادات تمهيدا لتوزيعها عل الطلاب بعد أخذ التوقيعات اللازمة والأختام .
- يتم الاحتفاظ بكافة المحاضر وكشوف الملاحظة , وأوراق الإجابة تمهيدا لتنظيمها لكل طالب للاحتفاظ بها فى ملفه بشئون الطلاب حتى يتخرج فى المدرسة .
- يتم عمل كشوف للعشرة الأوائل بكل صف , وعمل إحصاء لكل مادة , وإحصاء عام لكل صف .
والله الموفق
